Google í skráningu og dreifingu á hekli

IMG_6746

Ég hafði lofað saumaklúbbssystrum mínum að skrá niður hvernig ég heklaði grænmetis- og ávaxtapoka til að taka með í innkaupin svo ég geti fækkað plastpokum í notkun á heimilinu.

 

Þegar ég var að byrja á skráningunni fannst mér upplagt að gera það með Google verkfærunum svo að auðvelt væri að dreifa henni. Í miðju kafi ákvað ég að nýta þessa skráningu til að læra eitthvað meira á Google verkfærin en það sem ég þegar kann svo að ég gerði eftirfarandi:

  • Í stað hefðbundins Google Docs skjals notaði ég sniðmát úr Google Docs sem heitir fréttabréf (Newsletter Lively). Það er falleg uppsetning á fréttabréfi sem auðvelt er að fylla í með eigin texta og myndum. Kosturinn við þetta er að uppsetningin verður ekki formleg og „ferköntuð“ eins og ritgerð, hún er falleg og það var fljótlegt fyrir mig að setja inn eigin texta og myndir í stað þess að nota tímann til að finna út úr því hvernig ég vildi að þetta liti út. Með því að birta skráninguna í Google docs skjal er nýjasta útgáfa skjalsins alltaf aðgengileg í stað þess að þurfa að skipta út pdf-skjali ef eitthvað breytist eða þarf að leiðrétta.
  • Þegar ég hafði lokið við skráninguna þá valdi ég að deila henni með því að birta hana á vefnum í stað þess að dreifa hlekk á hefðbundinn hátt. Með þessu móti mun skjalið líta út eins og vefsíða þegar smellt er á hlekkinn sem dreift verður. Á sínum tíma lærði ég þetta trix með myndbandi á You Tube eins og því sem er hérna fyrir neðan.

Þetta er fídus sem hægt er að nota í flestum Google verkfærunum eins og til dæmis Google Sheets og Google Slides og gerir t.d. dreifingu og birtingu skjala en ef hlekknum er dreift með hefðbundnum hætti.

  • Ég vildi gera skráninguna aðgengilega fleirum en saumklúbbnum en samt ekki þannig að það væri fyrirhafnalaust að sækja hana. Ég hafði aldrei rekist á það í Google Docs hvernig maður læsti skjölum þar með lykilorðum. Þegar ég spurði Google leitarvafrann að því hvernig það væri gert þá rakst ég á að það er hægt að gera könnun með Google Forms og dreifa hlekknum að henni. Þar sem ég er einlægur aðdáandi Google Formsog þess að tengja verkfæri Google saman varð ég að prófa þessa leið. Og auðvitað nýtti ég nýju útgáfu Google Forms og prófaði t.d. að setja mína eigin mynd efst á könnunina. Þegar ég gerði könnunin um lykilorðið fór ég eftir leiðbeiningunum á myndbandinu sem er hérna fyrir neðan:

Ég sé fyrir mér það væri gaman að nýta þennan fídus í ratleikjum eða EduBreakOut jafnt sem vinnslu verkefna. Þegar búið er að finna lykilorð eða önnur svör eru þau slegin inn og í svarinu er svo hlekkurinn á næsta þraut eða verkefni.

  • Þegar ég setti þetta svo inn í bloggfærsluna þá varð ég að finna út úr því hvernig þau sem vilja fá aðgang að skráningunni myndu nálgast lykilorðið. Ég ákvað að þau myndu senda mér tölvupóst með því að nota síðuna á blogginu sem heitir Hafa samband og ég myndi svo senda þeim lykilorðið til baka. Til þess að ég þurfi ekki að búa til nýja tölvupóst í hvert skipti sem ég svara beiðni um lykilorð bjó ég til það sem GMail kallar Canned response. Þá býr maður til staðlað svar sem geymist í tölvupóstinum og getur kallað fram í hvert skipti sem maður svarar tölvupósti með sömu spurningu. Ég fylgdi leiðbeiningum sem eru á myndbandinu hérna fyrir neðan.

Það er auðvelt að sjá fyrir sér hvernig þetta er nýtt þegar oft þarf að svara sömu spurningunni eða gefa leiðbeiningar í tölvupósti. Þá er gott að eiga staðlað svar í tölvupóstinum sínum.

Enn og aftur sýndi það sig að það er auðvelt að nota verkfæri Google bæði í leik og starfi. Það er bara spurning um að koma auga á notagildið og prófa sig áfram með það sem maður finnur af leiðbeiningum. Gangi ykkur vel.

Búa til kvikmynd í Google Photos

1200x630bb

Það getur verið gaman að miðla myndum úr verkefni, viðburðum eða deila minningum með stuttri kvikmynd. Það eru til nokkrar leiðir til þess og ein þeirra er að nota Google Photos. Í appinu á símanum eða Ipadinum er það gert á mjög einfaldan hátt. Og það besta er að það er mjög fljótlegt og skemmtilegt. Til viðbótar kemur að eins og í öðrum verkfærum Google getur kvikmyndagerðin verði samvinnuverkefni eins margra og velja að vinna saman.

Halda áfram að lesa

Google aðstoðar við útikertasölu

G Suite Portfolio Final 1

Það er reynsla mín að það sé vel þess virði að leggja sig fram um að skilja hvernig verkfæri Google vinna saman.

Verkefni skólastjóra fámennra skóla eru fjölbreytt. Þar á meðal er aðstoð við söfnun í ferðasjóð. Í þeirri vinnu sem annarri spara rafrænir starfshættir Google (G Suite) mér mikla vinnu og utanumhald á alls kyns pappírum, tölvupóstum og skilaboðum á mörgum miðlum. Dæmi um það er sala ferðasjóðs nemenda á útikertum og móttaka pantana og greiðslna fyrir þá sölu:
  1. Könnun í Google Forms tekur við pöntunum og safnar saman netföngum þeirra sem leggja inn pantanir. Það er auðvelt að dreifa hlekk könnunarinnar (eða Qr kóða hennar) bæði í tölvupósti og á samfélagsmiðlum.
  2. Ef skólinn er með G Suite þá er einfalt og fljótlegt (tekur tvær mínutur) að búa til netfang söfnunarinnar eða einstakrar sölu sem tekur við tilkynningum um greiðslur.
  3. Viðbótin Form Limiter lokar könnuninni þegar við hættum að taka við pöntunum (bara muna muninn á AM og PM). Ég þarf ekki að muna að loka henni á hádegi á sunnudegi og foreldrar geta treyst því að þetta sé fjöldinn sem á að panta.
  4. Af því pantanaformið safnaði saman netföngum þeirra sem pöntuðu gæti ég notað viðbótina Yet Anotoher Mail Merge til að senda „persónulegan fjöldapóst“ til þeirra sem ekki hafa gengið frá greiðslunni þegar kertin koma. Netföngin eru nefnilega aðgengileg á Google Sheets og þaðan er auðvelt að tengja þau við tölvupóstinn.
Já, hvernig var þetta áður en skólinn fór í G Suite? Ég vil ekki muna það því ég kann betur við Google lífið.

Google fyrir skráningu og miðlun

_76118263_photo

Ég þreytist seint á því að segja að tölvur og ný tækni gefi okkur fleiri tækifæri en áður til skráningar og miðlunar. Nýlega æfði ég mig vel í að nota verkfæri Google til að skrá og síðar að miðla til annarra námsferð og lærdómi af henni. Það var auðveldara en mig grunaði að nota þessi verkfæri. Það var auðvelt af því það sparaði tíma bæði á meðan á skráningu stóð og í eftirvinnslu upplýsinganna sem urðu til í ferðinni. Síðast en ekki síst er auðvelt að miðla lærdómnum þegar búið er að taka hann saman. Í æfingunni var notast við Google Drive, Google Photos, Google Docs, Google Sites og Google Drawings.

Halda áfram að lesa

Kyrrstaða er ekki í boði

Screen-Shot-2015-11-27-at-11.37.21

Mynd fengin af heimasíðu http://big-change.org/growth-mindset/

Það er ekki langt síðan ég kynntist hugmyndum Carol Dweck um festuhugarfar og hugarfar vaxtar. En þær fjalla í stuttu máli um hvernig við hugsum um möguleika okkar til að bæta við okkur færni og hæfni í því sem tökum okkur fyrir hendur. Skólafólk sem tekur mið af kenningum hennar setur sig í þær stellingar að allir geti bætt við sig þekkingu og færni; það sé bara spurning um hvernig námsumhverfið hvetur til þess, bæði nemendur og kennara.

Ég fæ seint leið á því að prísa þann hluta í kjarasamningum grunn- og framhaldskólakennara sem gerir ráð fyrir því að tekinn sé frá tími í vinnutíma þeirra til að bæta við sig þekkingu og vaxa í starfi. Í daglegu tali meðal fólks í grunnskólanum ganga þessir tímar undir nafninu „150 tímarnir“. Bara það eitt og sér að gert sé ráð fyrir tíma í vinnutímaskilgreinu kennara til vaxtar er viðurkenning á því að eðli starfsins krefst þess að kennarar séu stöðugt að bæta við sig þekkingu og færni; bæði í daglegu starfi og utan þess.

Halda áfram að lesa

Rauða sáðfruman og fleiri fídusar

Á dögunum tók ég saman vinnustofu fyrir kennara og skólastjórnendur um möguleika G Suite í skólastarfi og hvernig það hefði nýst mér undanfarna mánuði.

Þegar ég var að útbúa glærurnar í Google Slides kom ég auga á að starfsmenn Google hafa ekki setið auðum höndum frá því ég notaði Slides síðast. Núna er bendill orðinn innbyggður í forritið og þegar búið er að virkja hann í glærusýningunni lítur hann út eins og lítil rauð sáðfruma sem ferðast um skjáinn og sýningartjaldið. Það vekur sannarlega athygli og kátínu sumra sem hlusta á kynninguna.

Bendillinn er virkjaður með því að færa mús tölvunnar neðst á skjáinn/glærusýninguna og þá birtist þar svört stika með litlu stjórnborði fyrir glærusýninguna. Í miðjunni eru nýjungarnar sem ég kom auga á um daginn.

Google Slides

Svarta stikan er neðst á glærunni nýjungarnar eru um það bil í miðjunni

FullSizeRender (6)

Halda áfram að lesa